Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
IPTASYS GmbH
Rehweg 7
89081 Ulm

Tel: 0049 152 249 045 33
Mail: info@iptasys.org

Amtsgericht Ulm
HRB 724482
Geschäftsführer: Dr. Guy Kouemou

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE269173623

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie in Kontakt oder Geschäftsbeziehung zu uns treten, erheben wir folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
ggf. Anschrift,
ggf. Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
Ggf. Konto- oder Zahlungsdaten

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

um Sie als Kunden oder Geschäftspartner identifizieren zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
zur Rechnungsstellung;
zur Vertragsabwicklung;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Ausgestaltung der Geschäftsbeziehung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus einem ggf. geschlossenen Vertrag erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (in der Regel 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsverpflichtungen eingesetzt.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Versandunternehmen oder Zahlungsdienstleister. Entsprechend verhält es sich, wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO erfolgt.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Wir arbeiten mit Auftragsdatenverarbeitern zusammen, namentlich mit IT-Dienstleistern für die technische Infrastruktur und Dienstleistern für das Finanz- und Rechnungswesen. Mit den Auftragsdatenverarbeitern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung im Sinne des Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Die Dienstleister sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Wir haben den „Like“-Button von facebook in unserer Webseite www.iptasys.org eingebunden, wodurch bestimmte Daten an Dritte übertragen werden. Wir verweisen zur Erläuterung auf die Datenschutzerklärung von facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) hin, jeweils aktuell abrufbar unter: https://de-de.facebook.com/policy.php. Art und Umfang der Datenübertragung wird von facebook bestimmt.

4. Übermittlung der Daten an Empfänger in einem Drittland

Je nach Fallgestaltung ist es möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland übermittelt werden. Als Empfänger kommen insbesondere Versendungs- oder Zahlungsdienstleister in Betracht.

Eine derartige Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn und soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 I 1 b DSGVO) oder berechtigte Interessen des Betroffenen daran bestehen.

Die Daten können auch in Drittländer übermittelt werden, für die kein Beschluss über die Angemessenheit des datenschutzrechtlichen Schutzniveaus der Europäischen Kommission vorliegt. Soweit ein Angemessenheitsbeschluss nicht besteht und/oder geeignete Garantien nicht vorgesehen sind, erfolgt eine derartige Übermittlung nur in den Ausnahmefällen des Art. 49 DSGVO.

5. Besondere Erklärung zur Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung beim Besuch unserer Webseiten (www.iptasys.org und www.sleepdoctor.de)

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

– IP-Adresse

– Datum und Uhrzeit der Anfrage

– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

– jeweils übertragene Datenmenge

– Website, von der die Anforderung kommt

– Browser

– Betriebssystem und dessen Oberfläche

– Sprache und Version der Browsersoftware.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir pflegen den Vorsatz der Datensparsamkeit und speichern diese Daten nur sehr kurzfristig, in der Regel nicht länger als wenige Tage.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

– Transiente Cookies

– Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

6. Besondere Erklärungen für die Nutzung des Online-Shops unter www.sleepdoctor.de

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank oder die von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister weitergeben. Ihre Adressdaten können wir an Versanddienstleister weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Für Die Verarbeitung der Daten durch die von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister verweisen wir auf deren jeweils gültige Datenschutzerklärung.

Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen, durch das wir Ihre Daten für spätere weitere Einkäufe speichern können. Bei Anlegung eines Accounts unter „Mein Konto“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich stets löschen

Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.

Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen. Zur Verwendung von Cookies verweisen wir im Übrigen auf die Ausführungen unter Ziff. 5.

7. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Angebote und Neuerungen informieren.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegeben E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzte IP-Adresse und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.a DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch einen Klick auf den in jeder Newsletter E-Mail bereitgestellten Link oder per Mail an info@iptasys.org oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

8. Besondere Erklärung für die Verwendung des SleepDoctor-Geräts

Haben Sie von uns ein SleepDoctor-Gerät erworben oder nutzen dieses, so haben wir keinen Zugriff auf die von diesem Gerät verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die Nutzung des Geräts ist nach Ihrer Wahl anonym und/ oder pseudonym möglich. Sie können die darin gespeicherten Daten jederzeit selbst löschen. Erhalten wir ein Gerät zurück, so wird unverzüglich die Löschung der gespeicherten Daten vorgenommen.

9. Besondere Erklärungen für die Verwendung der SleepDoctor App

Beim Herunterladen der mobilen App werden die erforderlichen Informationen an den App Store (Google Play Store) übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladender mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

Die App kann nach dem Herunterladen ohne Internetzugang genutzt werden. Es werden keine Daten im Hintergrund übertragen. Die App setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking-Tools. Wir haben ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung keinen Zugriff auf die Daten.

Die Benutzung der App ist nicht passwortgesichert. Wir empfehlen, Ihr Mobilgerät über eine Zugangssperre (Passwort, PIN o.ä.) vor unberechtigtem Zugriff zu sichern.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem SleepDoctor-Gerät und der App erfolgt über Bluetooth, wenn Sie diesen Übertragungsvorgang per Knopfdruck auf dem SleepDoctor, bzw. der Synchronisations-Funktion in der App auslösen. Hierfür wird der Standort-Dienst Ihres Gerätes benötigt.

Wenn Sie in der App Ihren Namen und Ihr Geschlecht eingeben, werden diese Daten mit den Schlafdaten des SleepDoctors in Ihrem Gerät
gespeichert. Die Eingabe eines Namens oder des Geschlechts ist nicht notwendig, um die App benutzen zu können.

Zur Verbesserung der Funktionsweise der App können Sie aktiv entscheiden, die Schlafrohdaten des SleepDoctors und die umgewandelten Daten der App an uns zu übertragen. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Ihr Nutzername oder andere von Ihnen eingegebene Daten werden nicht übertragen. Für diese Funktion ist eine Internetverbindung erforderlich.

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

11. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@iptasys.org.

12. Zuständige Aufsichtsbehörde

In Baden-Württemberg, mithin an unserem Unternehmenssitz, ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart.